Yhdistyksen tietosuojaseloste
8.6.2018
YHDISTYKSEN TIETOSUOJASELOSTE
EU:n yleinen tietosuoja-asetus on astunut voimaan 25.5.2018. Se koskee myös yhdistystämme seuraavien seikkojen osalta, joista hallitus vastuullisena toimijana ilmoittaa tässä jäsenkirjeessä. - Yhdistys pitää jäsenrekisteriä, johon kerätään jäsenen perustiedot – kts. alla. Samat tiedot on myös Aivoliiton rekisterissä. Kun jäsenrekisteri tänä vuonna siirtyy myös Aivoliiton ylläpidettäväksi, Etelä-Karjalan AVH-yhdistys ja Aivoliitto jatkavat v. 2008 solmittua sopimusta jäsenten tietojen suojaamisesta. - AVH-yhdistys käyttää jäsentensä tietoja vain yhdistyksen sisäisiin tarkoituksiin eikä luovuta niitä millekään ulkopuoliselle taholle. - Yhdistyksessä tietoja käsittelee jäsensihteeri ja hänen lisäkseen on oikeus päästä jäsenluetteloon puheenjohtajalla ja kotisivuvastaavalla. - Jäsenen oikeutena on tietää edellä mainitut seikat sekä se, mitä jäsentieto sisältää. Jäsentieto sisältää nimen, syntymäajan, puhelinnumeron, osoitteen, sähköpostiosoitteen ja jäseneksi liittymisvuoden. - Sähköpostilista sisältää vain sähköpostiosoitteet. Em. jäsentietojen sisältö on tietosuoja-asetuksen ja yhdistyslain mukainen.
- Jäsentietoa säilytetään jäsenyyden ajan ja jäsenmaksun yhteydessä jäsenyys tarkistetaan vuosittain. Jäsen voi pyytää tietojen poistamista, mikä merkitsee jäsenyyden lopettamista. - Tapahtumien, retkien ja kerhojen osalta mahdollista osallistujien luetteloa säilytetään yleensä tapahtumaan saakka tai enintään yhdistyksen tilinpäätökseen saakka, jonka jälkeen osallistujaluettelot hävitetään. Yhdistyksen osallistujatilastoinnissa, esim. kerhojen osallistujamäärien yhteydessä, ei koota osallistujien nimiä. |